BOOK-IT version 6.0 – nu är den här!

Nu har BOOK-IT 6.0 testats hos pilotbiblioteken i Lund och samtliga bibliotek som ingår i Värmlands-samarbetet, alltså Karlstad, Grums, Hammarö, Kil, Forshaga, Arvika, Munkfors, Torsby, Säffle, Eda, Filipstad och Årjäng. Pilotperioden avslutas den 13/5 2011 men det känns redan nu så stabilt att vi vill gå ut med allmän information och ge er möjlighet att anmäla era uppgraderingsönskemål.

För er som kör BOOK-IT på en Windows server, vänligen se information längst ner i detta avsnitt.

BOOK-IT 6.0 – läs mer på axiell.se !

På Axiells supportsidor finns all information publicerad, allt från Release notes och Funktionsbeskrivningar till Tekniska krav.

Uppgraderingen av BOOK-IT och OPAC-server
Övergången till BOOK-IT 6.0 innebär inga större förändringar av Oracle eller serverns operativsystem men vi uppmanar ändå berörd personal att kontrollera de tekniska kraven för BOOK-IT 6.0. De finns som tidigare publicerade på Axiells supportsidor.

Vi rekommenderar att biblioteket planerar för att uppgraderingen kan ta upp till två dagar i anspråk, inklusive en avslutande grundindexering av katalogen (mer troligt räcker en dag så det kan vara bra att vara beredda på systemstart redan dag två). Katalogen är satt helt ur spel under hela processen. För installationer med flera bibliotek på samma server (s. k. multiinstallationer) kan uppgraderingen ta något längre tid, beroende på antalet samverkande bibliotek.

Som tidigare går det utmärkt bra att låta Axiell ta totalansvaret för uppgraderingen. Kostnaden för en sådan lösning varierar, beroende på den tekniska miljö som skall hanteras. Om arbetet måste göras på plats tillkommer reskostnader. Uppgradering av multiinstallationer måste alltid utföras av Axiells personal. Välkommen med din förfrågan så skickar vi offert på sådana tjänster!

Vi arbetar just nu med att etablera uppgraderingspaketet för de bibliotek som väljer att genomföra uppgraderingen på egen hand. Avgiften för paketet är 3 900 SEK per installation.

Klienten
Generellt gäller att systemet inte är tillgängligt under uppgraderingen. Men som vanligt går det bra att arbeta med BOOK-IT Offline. Vi rekommenderar som vanligt att du låter installera den nya klienten i förväg på de berörda arbetsplatserna.

Den nya klienten kommer att vara tillgänglig vid månadsskiftet maj/juni på supportsidorna. Hämta den gärna i förväg för att förbereda installationen i god tid. Klienten kan du lägga parallellt med den gamla, se beskrivning i installationsanvisningen.

Bokbussen
Det enda som krävs för att uppgradera servern i bokbussen är en totalsynkronisering efter avslutad uppgradering av modersystemet. Glöm dock inte att även datorerna på bussen behöver få den nya BOOK-IT-klienten installerad.

Viktigt att tänka på: säkerställ att synkroniseringen från dagen innan uppgraderingen gått bra så att alla transaktioner från bussen lästs in i modersystemet. Systemet på bussen bör inte användas i samband med att uppgraderingen av modersystemet pågår. Ska tas i drift först efter avslutad totalsynkronisering.

Utbildning
Uppgraderingsutbildningen, som arrangeras både i Stockholm och i Lund, omfattar en dag. För att övergången till den nya versionen ska bli så smidig som möjligt rekommenderar vi att systemansvarig och andra nyckelpersoner i organisationen, till exempel katalogansvariga, deltar i utbildningen. Tänk också på eventuella samarbetspartner! Av erfarenhet vet vi att det är mycket värdefullt med ordentliga kunskaper om uppgraderingens innehåll för till exempel de ansvariga vid skolbiblioteken.

På Axiell samplanerar vi installationstidpunkter och kurstillfällen. Syftet är förstås att erbjuda bästa tänkbara övergång mellan de två versionerna.

Avgiften för uppgraderingsutbildning är rabatterad och det kostar 2 900 SEK per deltagare. Du kan också beställa en hel kurs för ett eller flera bibliotek i samarbete, med ytterligare rabatt som följd!

Välkommen på utbildning!

Anmälan av uppgraderingsönskemål
Ordinarie uppgraderingar beräknas starta vid månadsskiftet maj-juni 2011. Vår planering baseras i mycket stor utsträckning på de önskemål om lämplig uppgraderingstidpunkt som biblioteken meddelar oss. Sådan anmälan kan göras från och med nu till Support. Förutom uppgiften om lämplig tidpunkt behöver vi besked om föredragen kursort (Stockholm eller Lund) samt antal deltagare på uppgraderingsutbildningen.

Varmt välkommen med era önskemål! Tveka inte att höra av er om ni har några frågor inför den planerade uppgraderingen!

Ni som kör BOOK-IT på någon av Axiells ”hotellservrar” kommer att få separat information med tidplan för dessa.

BOOK-IT på Windowsserver

Ni som har en BOOK-IT-server i Windows-miljö får i nuläget avvaktanågot. Pilotbibliotek kommer förhoppningsvis att etableras i vecka 21 och sedan behöver systemet köra en period för att säkra att inga problem uppstår. Uppgradering av övriga Windows-bibliotek kan sedan starta i september.

Aktuella katalog-kurser

Katalogunderhåll för systemansvariga, den 8 juni i Stockholm

Expertsök, fördjupning, den 9 juni i Stockholm

Katalogisering, grundkurs, den 14-15 juni i Stockholm

Katalogisering, mallar & mervärden, den 16 juni i Stockholm

Bokbuss online?

I detta nyhetsbrev introducerar vi en ny kommunikationsväg för att förhoppningsvis kunna få in svar från många kunder på någon fråga som är under diskussion.
Denna månad lyder frågan: Om ni har bokbussar, använder ni i dag BOOK-IT:s fristående bokbusslösning eller kör ni online i bussarna? Om ni använder bokbusslösningen, vet ni om det skulle fungera att köra online istället? Skicka svar till produktansvarig Maria Kleiman och skriv gärna Bokbussar i ämnesfältet.

Axiell Scandinavia AB,  Box 24014, 224 21 Lund
Tfn: 046-270 04 40  Mobil: +46 709 18 22 02
www.axiell.se · e-mail: bo.sjodin@axiell.com